En tant que professionnels, vous êtes amenés à créer
fréquemment des documents comptables et commerciaux.

La création de documents de facturation est règlementée par le Code de commerce et par le Code général des impôts...​

Selon le décret 2021-69 du 27 janvier 2021, une aide financière est accordée aux TPE, qui ne pouvant accueillir du public, ont dépensé au moins 450 € pour numériser leur activité.

Cette aide a pour but d'accompagner les petites entreprises à la numérisation de leur activité.

Le statut de la micro-entreprise a été créé pour simplifier le travail des auto-entrepreneurs aussi bien d’un point de vue administratif que par son régime attractif (cotisation sociales et fiscales forfaitaires, franchise de TVA …). Néanmoins, ce régime s'applique si le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas un certain seuil…

En tant que professionnel, vous avez l’obligation de créer des factures conformes incluant certaines mentions légales. Le taux de pénalité en cas de retard de paiement est l’une de ces mentions obligatoires.

Lisez notre article afin de savoir quelles pénalités de retard appliquer et comment les réclamer, afin de protéger la trésorerie de votre entreprise et faire face aux retards de paiement.

Depuis 2013, il est obligatoire d’afficher sur les CGV et factures à l’attention des professionnels (B2B) qu’une indemnité forfaitaire de recouvrement est due en cas de retard de paiement.

Apprenez quelle mention afficher, comment la réclamer à vos clients, et comment la comptabiliser.

En tant que professionnel, il est obligatoire d’indiquer les délais et pénalités de paiement sur vos documents commerciaux (CGV, factures).

Lisez notre article afin de savoir quelles pénalités de retard appliquer, et comment les réclamer. 

Travailler de chez soi n’est pas facile pour tout le monde. Pourtant, avec les bonnes pratiques, le télétravail présente de nombreux avantages. Zoom sur les bons outils & réflexes à adopter pour une gestion optimale de votre entreprise. 

Face à la crise sanitaire et économique actuelle, le gouvernement français a mis en place des recommandations et des mesures exceptionnelles pour aider les entrepreneurs à gérer leur entreprise et leur trésorerie. Voici un résumé des mesures à connaître. 

Restez à jour et gardez en tête les nouveaux plafonds de CA à ne pas dépasser en 2020 ainsi que les seuils de Franchise de TVA.

Un changement important est à noter concernant la facturation en France, applicable depuis le 1er Janvier 2020 : la facturation électronique des marchés publics devient obligatoire pour toutes les entreprises, qui doivent déposer leurs factures sur le portail dédié Chorus Pro. 

En Europe, la facturation électronique n’est pas seulement légale, elle est également encouragée. Se basant sur les nombreux avantages économiques et écologiques de ce mode de facturation, l’Union Européenne a pour objectif de « voir la facturation électronique devenir le principal mode de facturation en Europe d'ici à 2020 ».

La facture électronique est une facture délivrée et reçue sous format électronique (PDF, XML, Word…) dont l’origine, l’intégrité, et la lisibilité doivent être garanties, en passant notamment par l’utilisation de logiciel de facturation en ligne.

Dans certains cas précis, la TVA n’est pas acquittée sur le montant total du chiffre d’affaires mais sur la marge bénéficiaire (différence entre le prix de vente demandé et le prix d’achat). Il s’agit de la TVA sur marge, qui est souvent appliquée lorsque la TVA n’a pas pu être déduite par le vendeur professionnel en amont.

Les factures doivent alors être exprimées en TTC sans faire apparaître de TVA.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures permet de créer rapidement des factures, devis …  compatibles avec le régime de la TVA à la marge, ainsi que des documents de facturation plus ‘classiques’ avec ou sans TVA.

Si vous utilisez la solution Stripe pour accepter les paiements par carte bancaire des factures, soyez rassurés : le logiciel de facturation VosFactures a fait le nécessaire pour répondre aux nouvelles normes de double authentification suite à l'entrée en vigueur de la Directive européenne "DSP2". Prenez quelques minutes afin de comprendre cette mise à jour et les vérifications à effectuer sur les paramètres de votre compte. 

Une facture doit obligatoirement comporter certains éléments, sous peine de ne pas être reconnue comme telle et de vous exposez en tant que professionnel à des sanctions et amendes.

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer facilement des factures, devis, bons de livraisons, avoirs, notes d’honoraires… qui répondent à ces obligations.

En général, en Europe (notamment France, Belgique, Luxembourg), les frais de transport doivent être inclus dans la base imposable des marchandises vendues, comme vous le feriez pour n’importe quel autre produit/service. Il existe toutefois quelques cas où les frais de port sont facturés sans TVA.

De nos jours, une entreprise, quelle que soit sa taille, est de plus en plus amenée à traiter avec des clients ou des compagnies étrangères, en Europe ou hors de l’Union Européenne. Etre capable de leur fournir des documents dans leur langue natale permet d’établir de bonnes relations professionnelles, assurant modernité et compétitivité à votre entreprise.

L’application de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet de créer facilement en langue étrangère ou en multilingue des factures, devis, bons de livraison, etc...

De nombreux utilisateurs de MAC constatent qu’il n’est pas facile de trouver sur le marché un logiciel de facturation en ligne compatible avec les systèmes MAC. VosFactures est une application professionnelle simple et efficace qui a été spécialement développée pour être utilisée sur des ordinateurs Apple MAC, y compris avec le système d’Apple Mac OS X.

Avec vosfactures.fr la facturation numérique permet de faire de réelles économies de temps et d’argent, non seulement par rapport à la facturation papier, mais également par rapport à l’envoi simple par email.

Selon le récent rapport de KPMG*,  la facturation électronique par rapport à une facturation papier permet de faire une économie de  3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue. Soit plus de 9€ économisés pour l’envoi et la réception d’une facture entre entreprises.

L’utilisation d’une application intégrée et sécurisée de facturation en ligne telle que vosfactures.fr permet donc de faire des économies significatives et de gagner en efficacité et compétitivité.

A partir du 14 Septembre 2019, de nouvelles règlementations obligatoires dites "DSP2" entrent en vigueur au sein de l’UE, dans le but de renforcer la sécurité des paiements en ligne en vérifiant l’identité des acheteurs.

Ces règles concernent autant les vendeurs en ligne (sites e-commerce) que les professionnels qui proposent à leurs clients le paiement en ligne de leur facture via leur logiciel de facturation.

Zoom sur l’objet, la signification et les implications de ces nouvelles règles dites d’authentification forte.

Le "Phishing" également appelé "hameçonnage" ou "filoutage" est monnaie courante dans le domaine du numérique. Cette pratique frauduleuse est souvent utilisée pour récupérer des données personnelles dans le but de voler de l'argent notamment. 
Vous trouverez dans cet article quelques rappels essentiels vous permettant d'identifier les cas de phishing.